
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これに従います。
1. 個人情報保護の方針
当社は、個人情報の取得、利用および提供に関しては、法令、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ15001)、および個人情報保護に関する法令等に則り適切な処理を行います。
2. 当社が保有する個人情報
当社は、お客様からいただいた個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様アンケート、申込書、契約書等に記載された所要項目)を保有しております。
| 3. 個人情報の利用目的 | |
| @ | 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 |
| A | 住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務に関する契約の履行、情報、サービスの 提供。 |
| B | 保険媒介代理事業 |
| C | 建築工事請負事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 |
| D | 上記@、A、B、Cの利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。 |
| E | 上記@、A、B、Cの情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動、アフターサービス、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら停止させていただきます。 |
| 4. 個人情報の第三者への提供 | |
| 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。 | |
| @ | ご本人の同意がある場合。 |
| A | 法令の規定に基づく場合。 |
| B | 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| C | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| D | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
| E | 新規物件の販売における共同事業主・代理会社・媒介会社 |
| F | お客様がお借入れをご検討される場合の金融機関、所有権移転登記等が必要な場合の司法書士・土地家屋調査士、お客様が住宅をご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者。 |
| G | なお、上記E〜Fの場合にご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。 |
| 5.共同利用 | |
| お客様の個人情報を総合地所グループで共同利用する場合があります。 | |
| @ | 共同利用する総合地所グループの範囲 総合ハウジングサービス株式会社 (ホームページ http://www.sgs-mansion.co.jp/) |
| A | 上記 3. 記載の個人情報を利用する目的と同じ |
| B | 共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等上記利用目的に必要な項目 |
| C | お客様の個人情報を総合地所グループ外と共同利用する場合、別途必要な処置を講じます。 |
6.個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報に関するお問合せ
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